Vsetínská radnice utahuje opasky

Naplnění zmíněných plánů je rozděleno do řady kroků, s jejichž realizací začala radnice již na konci loňského roku. V rámci legislativních změn, ale i rozvázáním pracovního poměru, došlo či v nejbližší době dojde, ke snížení počtu zaměstnanců o 14 pracovníků. Ani to však ještě nemusí být konečný stav.

V rozpočtu města na letošní rok, který schválili v prosinci zastupitelé, se také snížil objem prostředků určených na mzdy, a to o 6 procent.

Další snížení nákladů na provoz radnice si vedení města slibuje od výsledků práce manažera kvality a řízení lidských zdrojů. Na tento nový post již bylo vyhlášeno výběrové řízení. Pokud se podaří najít skutečného odborníka, který splní náročné podmínky výběrového řízení, neměly by na sebe úspory nechat dlouho čekat. Jeho úkolem totiž bude prověřit jednotlivé odbory městského úřadu i každého jednotlivého pracovníka z hlediska jeho výkonnosti a produktivity práce.

Úspory a zkvalitnění práce by měla přinést i reorganizace samotné struktury městského úřadu. Zahájilo ji opětovné začlenění Vsetínské správní a investiční, příspěvkové organizace, která se starala o realizaci investičních akcí a majetek města, zpět do struktury úřadu. Nově vzniklý odbor správy majetku a investic by měl lépe pečovat o majetek města a zvýšit příjmy z jeho pronájmu. Kvalitnější by měla být i příprava městských investičních akcí, což s sebou nese samozřejmě další úspory prostředků.

Již v blízké době by mělo dojít i k dalším změnám, jejichž cílem je zjednodušení organizační struktury městského úřadu spojením některých odborů s obdobnou náplní práce.

V úvodu jsme se stručně seznámili s již realizovanými nebo připravovanými kroky vedení města Vsetína. Ty by v současné době, kdy na všechny, a tedy i na město, dopadají důsledky ekonomické krize, měly přinést úspory finančních prostředků.

Snížení počtu zaměstnanců

Ke konci roku 2011 odešlo v rámci legislativních změn z městského úřadu jedenáct zaměstnanců odboru sociálních věcí, a to na úřad práce. Právě tam se totiž přesunula agenda spojená s vyplácením sociálních dávek. V této souvislosti bude město nuceno propustit i další tři zaměstnance tohoto odboru, pro něž nemá za současného stavu uplatnění. Ukončit pracovní poměr by měli ke konci března.

Snížení mzdových nákladů

Snaha najít úspory se promítla také do návrhu rozpočtu města Vsetína na rok 2012. Jednou z oblastí, kde vedení města navrhovalo ušetřit, byla i oblast mezd. Zastupitelstvo se návrhem rozpočtu zabývalo na svém prosincovém zasedání, kde jej také schválilo. Součástí konečného znění tak bylo i snížení mzdových prostředků na rok 2012 o 6 procent, což znamená úsporu 3.054.000 korun. „Každý z vedoucích odborů dostal již při sestavování návrhu rozpočtu za úkol mzdové náklady snížit, a to dvěma možnými způsoby. Jedním z nich bylo snížení výše mezd, druhým pak snížení počtu zaměstnanců,“ vysvětlila starostka Iveta Táborská.

Produktivita práce

Výše zmíněné úspory v mzdové oblasti však ještě nemusí být konečné. Městský úřad totiž vypsal výběrové řízení na pozici manažera kvality a řízení lidských zdrojů. Tento specialista by se měl zaměřit na činnost jednotlivých odborů městského úřadu a dokonce i na každého jednotlivého pracovníka a sledovat jejich výkonnost. „Měl by pořídit takzvaný snímek pracovního dne, což je nástroj na zjištění produktivity práce známý hlavně ze soukromého sektoru,“ přiblížil tajemník úřadu Radomír Zimek s tím, že v případě zjištění nevytíženosti dojde k dalšímu snižování počtu pracovníků.

„Nebylo naším cílem snižovat počet zaměstnanců bez znalosti věci a konkrétních údajů, jak se říká od stolu. Proto jsme sáhli k tomuto řešení,“ uvedla starostka Táborská.

Organizační změny

Organizační změny na radnici zahájilo opětovné začlenění Vsetínské správní a investiční, příspěvkové organizace (VSI) zpět do struktury městského úřadu. Došlo tak ke sjednocení správy majetku města, která byla dosud roztříštěna. Byty například spravoval odbor sociálních věcí, nebytové prostory VSI, komunikace pak odbor životního prostředí. Nyní bude majetek spravovat odbor správy majetku a investic, pod který bude spadat také nákup provozního materiálu pro celý městský úřad.

„Výsledkem by mělo být lepší hospodaření, vyšší příjmy z nájmů, které půjdou do rozpočtu města. A to je v současné situaci poklesu daňových příjmů důležité,“ řekl tajemník Zimek, podle jehož informací vedení města zvažuje i další reorganizační kroky. Jedním z nich by mělo být vyčlenění oddělení investic a jeho spojení s odborem strategického rozvoje města.

„Tímto by se výrazně zjednodušila příprava městských investičních projektů, na které získáváme prostředky formou dotací z různých evropských či státních fondů. Do současné doby projekty připravoval odbor strategického rozvoje a realizaci zabezpečovala VSI, což občas přinášelo komunikační problémy. Podle nové struktury by k nim již docházet nemělo a příprava i realizace projektů by myly být kvalitnější, plynulejší, rychlejší i levnější,“ dodala starostka Táborská s tím, že bude dána jednoznačná zodpovědnost pracovníků za jednotlivé projekty.

Změn ve struktuře radnice připravuje vedení města více. Již na zasedání rady města, které se uskuteční 17. ledna, je připraven k projednání materiál s novými záměry. Pokud budou radními schváleny, dojde k dalšímu slučování odborů s obdobnou náplní práce.

Jiří Žůrek, redaktor Vsetínských novin